| |
 Intégration Interwoven Worksite
|
Présentation |
|
Le logiciel de Workflow / BPM WorkflowGen permet une intégration complète avec Worksite d'Interwoven et vous procure des possibilités complètes de gestion de documents et de workflows. Cette intégration apporte le meilleur de la gestion documentaire et du workflow. |
|
|
|
|
|
|
Interface Client |
Les utilisateurs peuvent lancer de nouveaux workflows directement depuis leurs interfaces clients Worksite (FileSite, DeskSite, Worksite Web et SharePoint) en utilisant la fonctionnalité standard de clic droit sur les documents sélectionnés.
L'intégration bidirectionnelle permet la visibilité dans le répertoire de documents Interwoven depuis une application de workflow, permettant aux utilisateurs de rechercher et d'attacher des documents directement depuis leur répertoire. |
|
|
|
|
|
|
|
Le module utilisateur final de WorkflowGen peut être intégré dans le site Worksite Web ou dans l'environnement SharePoint pour fournir aux utilisateurs un accès facile pour lancer de nouveaux process ou gérer leurs demandes en cours ou leurs actions à faire.
Des process peuvent être également appelés depuis une URL permettant une forte personnalisation des environnements de portails pour afficher des process spécifiques à WorkflowGen dans une liste de liens. |
|
|
|
|
|
|
Fonctions Clés |
Les données capturées au cours d'un workflow peuvent être associées et enregistrées comme métadonnées des documents du référentiel.
Les métadonnées d'un document existant peuvent êtres mises à jour dynamiquement, permettant au statut d'un document d'être changé au passage de chaque action d'approbation
Les documents téléchargés dans le cadre d'un workflow peuvent être déposées dans une "library > workspace > folder structure" tels que définis dans la définition du processus
Les formulaires et les données utilisés dans un workflow peuvent être packagés (par exemple convertis en PDF), déposés et reliés aux bons documents stockés dans le référentiel.
Les informations du workflow lancées sur un document, incluant le numéro unique de la demande, est enregistré dans l'historique du document dans Worksite.
WorkflowGen conserve un historique complet de toutes les actions réalisées durant un process. |
|
|
|
|
|
|
