La gestion des projets est aujourd'hui une activité stratégique de l'entreprise. Lancer un nouveau produit, mettre en place une nouvelle infrastructure informatique ou mettre en oeuvre un plan de réorganisation de l'entreprise sont des exemples de projets complexes devant parfois être menés en parallèle.

La gestion de projets est aujourd'hui normalisée et structurée par de nombreux processus garantissant la qualité et la traçabilité des actions. La conformité aux nouvelles législations impose aussi un niveau de formalisme plus important de la gestion des projets.

Le workflow au sein de la gestion de projets devient donc indispensable pour assurer les délais et respecter les exigences de la gouvernance de l'entreprise.

Sponsors, chefs de projet, équipes projet, responsables de tâches, clients, partenaires et fournisseurs sont les acteurs des workflows de gestion de projet.
WorkflowGen répond de la manière la plus efficace et la plus rapide à la mise en oeuvre de l'automatisation de ces processus.

La validation et définition du projet sont les étapes les plus stratégiques pour le succès des projets de l'entreprise. De plus en plus de collaborateurs sont impliqués dans cette phase initiale du projet. La traçabilité des décisions, l'application des listes de contrôles sont des exemples de fonctionnalités offertes par la mise en oeuvre de WorkflowGen pour la gestion des processus de gestion de projets.

Voici quelques exemples de processus automatisés par le logiciel de Workflow / BPM WorkflowGen :
- Proposition de projet
- Validation de la charte du projet
- Validation du cahier des charges du projet
- Validation de la matrice des responsabilités
- Validation du plan de communication

Pendant cette étape de planification du projet la traçabilité des décisions est particulièrement importante notamment concernant la gestion des risques. Le logiciel de Workflow / BPM WorkflowGen permet notamment d'historiser les différentes étapes de validation et par exemple de consolider les risques identifiés dans une base documentaire.

Voici quelques exemples de processus automatisés par le logiciel de Workflow / BPM WorkflowGen :
- Analyse et gestion des risques
- Validation de l'organigramme des tâches
- Validation du planning

La gestion de projet aujourd'hui intègre complètement la gestion du changement.
En effet la compétition ou les changements technologiques sont des facteurs impactant fortement le suivi des projets en cours.
Le workflow permet d'automatiser et d'améliorer la gestion des changements et la résolution des problèmes. Il permet aussi d'historiser les décisions et de capitaliser les connaissances acquises dans des bases de connaissances.

Voici quelques exemples de processus automatisés par le logiciel de Workflow / BPM WorkflowGen :
- Analyse et gestion des problèmes
- Affectation de tâche
- Validation du rapport d'avancement de projet
- Gestion des changements  et modifications
- Gestion des configurations
- Gestion de la clôture du projet