Le logiciel de Workflow / BPM WorkflowGen facilite la mise en conformité avec le Sarbanes Oxley Act pour 2 raisons principales:

Sécurité
- L'accès à WorkflowGen nécessite une authentification des utilisateurs. En standard WorkflowGen s'appuie sur Active Directory et l'authentification est transparente et fortement sécurisé.
- L'authentification peut se faire aussi sur d'autres annuaires et intégrer une solution de Single Sign On existante.
- L'accès aux informations dépend du profil et des droits d'accès des utilisateurs.
- L'émission de formulaires peut supporter les technologies de signatures électroniques basées sur des certificats permettant ainsi d'assurer l'intégrité des informations soumises et l'identitié de l'émetteur.
- La sécurité d'accès aux stockages physiques des données sur les serveurs est conforme aux exigences de la norme SOX.

Tracabilité
- Toutes les actions effectuées dans le cadre de l'execution des processus sont historisées.
- Chaque version modifiée des formulaires peut être conservée pour un niveau maximal de contrôle.
- A tout moment les données et fichiers circulant dans les process peuvent être exportés dans des systèmes tiers de GED.

Disponibilité
- WorkflowGen peut s'intégrer dans des architectures techniques de haute disponibilité, notamment dans une web farm.
- La réplication possible des données et des processus permet de plus de mettre en place un plan de reprise sur panne.
- Le stockage "standard" des informations dans une base SQL relationnelle et sur un serveur de fichiers permet des procédures de backup simples et rapides.

La mise en conformité avec SOX est un processus permanent pour l'entreprise. Cela nécessite d'adapter l'organisation de l'entreprise et de formaliser les flux d'informations. Le nombre de processus pouvant rapidement devenir important le développement d'applications sur mesures pour chaque processus n'est pas envisageable pour des raisons de délais et de coût.

Mais plus encore, il faut régulièrement adapter les workflows de ces processus pour tenir compte des changements internes aussi bien sur l'organisation que sur le système d'information. Le workflow pour SOX est donc une activité permanente de l'entreprise.

WorkflowGen est la solution de workflow pour à la fois automatiser rapidement les processus SOX mais aussi pour maintenir en temps réél les workflows à jour.

L'efficacité de WorkflowGen combinée à sa simplicité de déploiement permettent de répondre immédiatement à la problématique SOX. La forte capacité d'intégration des processus de WFG avec le système d'information existant (ERP, SQL, SOA, etc.) rend possible la mise en place de workflow humains avec des intéractions automatiques avec les autres applications.

WorkflowGen permet aux "Smart Enterprises" de transformer les contraintes de SOX en avantages concurrentiels.